個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)
有限会社福岡中央ビル(以下「弊社」と略記)は、お客様の個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)を以下のとおり定め、収集した個人情報を厳重な管理下にて安全に取扱います。 1.法令等の遵守 弊社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。 2.安全管理措置 弊社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、業務ごとに必要かつ適切なルールを策定し、従業員に対する教育訓練を徹底するとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。 3.個人情報の収集 弊社が個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し承諾を得た上で、その目的達成に必要な範囲で収集いたします。 4.個人情報の利用 弊社が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はしません。 5.弊社が保有する個人情報 弊社が収集する個人情報は、お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスとします。また、必要に応じてその他の情報をお客様の同意を得た上で収集する場合があります。 6.個人情報の利用目的 (1)営業に関連する事務連絡 (2)営業に関連する情報の送付、案内 (3)各種問合せ・意見・要望に対する回答 (4)営業上必要な研究・分析を行うための実態調査・意識調査その他、特定個人を識別できない統計データの作成 7.個人情報の第三者への開示 弊社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示しません。 (1)お客様の同意がある場合 (2)上記6の(4)で前述したデータの集計等にあたり、専門機関によるデータ処理が必要な場合 (3)法令または条例・指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合 8.委託先の監督 弊社が保有する個人情報を第三者に提供または処理等を委託する場合には、提供先または委託先の選定に十分配慮するとともに、弊社における取扱いと同様に厳重で安全な保護措置を講じるよう、必要な監督等を行います。 9.個人情報の開示・訂正・削除 弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から弊社が保有している個人情報の開示を求められた時は所定の手続(別紙)に基づき開示します。その結果、万一誤った情報がある場合は速やかに訂正・削除等の措置を講じます。 10.苦情対応 弊社は、個人情報の取扱いに対する苦情について、適切かつ迅速に対応します。 11.個人情報保護体制の継続的見直し 弊社は、個人情報の取扱いに関するルールおよびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用がなされるよう継続的な見直しと改善を図っていきます。 12.個人情報の取扱いに関する問合せ窓口 有限会社福岡中央ビル TEL 092-741-6997 平成18年10月1日制定 |
||